ÉQUIPE DE VÉRIFICATION

Objectif

• Ce document définit les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes impliquées dans les revues de conception de projets de construction pour le Conseil.

• Les revues de conception sont une partie importante du processus de conception de construction. Elles permettent de s'assurer que les projets respectent les exigences du Conseil, les codes du bâtiment et les bonnes pratiques de construction. En définissant clairement les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes et en établissant un processus de revue efficace, on peut s'assurer que les projets de construction sont terminés à temps, dans les limites du budget et selon des normes de qualité élevées.

Participants aux revues de conception

Gestionnaire de projet

• • Responsable de l'établissement, de la mise en œuvre et de l'application des politiques et procédures d'assurance qualité et de contrôle de la qualité.

  • Invite le personnel du Conseil, y compris les groupes d'utilisateurs et de coordination, aux revues de conception.

  • Fixe des dates d'étape et des échéanciers pour les revues et la validation.

  • Vérifie les plans et devis pour s'assurer que le projet respecte le Guide.

Groupe d'utilisateurs et de coordination technique

• • Fournit des commentaires sur les concepts et les plans de conception.

  • Peut inclure des représentants du Conseil, des gestionnaires d'écoles, des représentants des conseils scolaires, des étudiants, etc.

  • Est dissous ou reconfiguré une fois le concept schématique approuvé.

Concepteur

• • Gère et supervise la conception du projet.

  • Vérifie les plans et devis pour s'assurer que le projet respecte le Guide de conception des lieux scolaires.

  • Assiste le gestionnaire de projet dans la mise en œuvre des politiques d'assurance qualité et des procédures de contrôle de la qualité.

  • Coordonne les revues de contrôle qualité avec les activités de conception et les autres revues qualité.

  • Facilite la communication et la collaboration entre les concepteurs et les réviseurs.

  • Gère le processus d'examen et assure le suivi des commentaires.

  • Soumet les documents révisés au Conseil et s'assure que les commentaires sont pris en compte dans la conception finale.

  • S'assure que les sous-traitants respectent les exigences du Conseil pour les procédures de conception et d'examen.

Déroulement des revues de conception

• Le gestionnaire de projet établit un calendrier pour les revues de conception et invite tous les participants.

• Le Concepteur soumet les documents de conception au Conseil pour examen.

• Les examinateurs du Conseil révisent les documents et fournissent des commentaires au gestionnaire de projet et au Concepteur.

• Le Concepteur répond aux commentaires et apporte les modifications nécessaires aux documents de conception.

• Les documents de conception révisés sont soumis à nouveau pour examen et approbation.

• Le processus se répète jusqu'à ce que tous les commentaires soient résolus et que les documents de conception soient approuvés par le Conseil.

Temps alloué aux revues de conception

• Un délai suffisant doit être alloué aux revues de conception pour permettre un examen approfondi des documents et la résolution de tous les problèmes. Le Concepteur est responsable de s'assurer que les documents sont soumis au Conseil suffisamment tôt pour permettre un examen complet avant les dates d'échéance.

Communication

• Une communication ouverte et efficace est essentielle pour la réussite des revues de conception. Toutes les parties prenantes doivent être tenues informées de l'état d'avancement du projet et de tout problème potentiel. Les commentaires doivent être clairs, concis et constructifs.