PRÉPARATION DU CONCEPT

L'objectif principal de cette phase est de développer et d'évaluer différentes options de conception qui répondent aux objectifs du projet tout en respectant les contraintes budgétaires et techniques. L'équipe de conception doit explorer des solutions créatives et réalisables qui répondent aux besoins du client et des parties prenantes.

L'équipe démontre des réponses pratiques et imaginatives au mandat du projet. Des options pour le plan de site, l'aménagement fonctionnel, les coupes du bâtiment et les élévations sont élaborées en tenant compte des objectifs, des hypothèses et des critères de l'énoncé de projet  ainsi que des codes et règlements en vigueur. Les options sont examinées et évaluées. L'option la plus rentable et la plus techniquement appropriée est sélectionnée pour l'élaboration d'une conception schématique.

Le but de cette phase est d'examiner les options présentées par l'équipe du Concepteur en explorant les moyens d'atteindre les buts et objectifs du propriétaire. Le coût du projet, les avantages relatifs et l'échéancier de projet sont examinés pour chaque option afin que le propriétaire puisse prendre des décisions pratiques et éclairées dans le cadre des contraintes budgétaires données. Selon le type de bâtiment, les limites créées par le site ou les exigences spécifiques du programme, il peut être nécessaire de soumettre une option. Dans tout projet, il ne devrait pas y avoir besoin de plus de trois options.

Résultats anticipés

• Efficacité: Les options de conception doivent être efficaces en termes d'utilisation de l'espace et des ressources. L'équipe de conception doit identifier des solutions qui minimisent les coûts de construction et d'exploitation tout en répondant aux besoins du projet.

• Esthétique: Les options de conception doivent être esthétiques et plaire au client et aux parties prenantes. L'équipe de conception doit créer des espaces attrayants et fonctionnels qui s'intègrent harmonieusement à l'environnement.

• Satisfaction des parties prenantes: Les options de conception doivent répondre aux besoins et aux attentes de toutes les parties prenantes impliquées dans le projet. L'équipe de conception doit tenir compte des commentaires et des suggestions des parties prenantes tout au long du processus de conception.

Livrables

• Préparation et mise à jour du "Gabarit des espaces" détaillé,

• Estimation des coûts (Classe D) pour permettre au Conseil de valider le budget du projet par rapport au coût,

• Validation du processus et délai de demande de plan d'implantation et de permis de construire,

• Récpetion et validation des informations reçues (géotechnique, environnementale, arpentage légal, rappor de condition du bâtiment, études de faisabilité)

• Préparation de l'échéancier de conception,

• Identification de l'équipe de Concepteur, sous-consultants, experts et spécialistes.

• Déterminer les besoins préliminaires en espace (superficie et volume) à l’aide du programme fonctionnel du client. 

• Dessins:

  • Les croquis à main levée sont acceptables à condition qu'ils soient à l'échelle et que l'échelle reste cohérente.

  • Options au plan de site

  • Délimitation et identification de l'existant vs ajout ou rénovation

  • Délimitation de la zone de construction

  • Lignes de terrain,

  • Emplacement du bâtiment,

  • Emplacement des portatives et ajouts futurs

  • Marges de recul,

  • Surfaces dures telles:

  • Stationnement

  • Circulation pédestre

  • Aires de jeux (incluant garderie, si applicable)

  • Bennes à déchets

  • Entrées de services municipaux

  • Accès pour camions de pompiers

  • Options aux plans d'étage

  • Valider le plan vs le "Gabarit des espaces" détaillé,

  • S'assurer de viser une superficie de moins de 90% du "Gabarit des espaces".

  • Nommer toutes les salles et identifier la superficie de la salle sur le plan,

  • Vérification de la numérotation des salles,

  • Options d'élévations

  • Identification et conception des espaces des partenaires du Conseil (garderies, communauté ou autres)

Rapport de conception (Design brief)

• Un rapport de conception est requis pour les projets d'envergure (architectural, mécanique et électricité, structural, civil) est requis. Ce dossier sera mis à jour tout au long du projet.

  • Un tableau sommaire des exigences du code du bâtiment et de site (implantation) et autre règlemantation applicable et/ou une liste des exigences et des recommandations du code applicable,

  • Compréhension des informations offertes, et normes de design et construction du Conseil

  • Adéquation du site, du programme et du budget,

  • Validation des rapports géotechniques et environnementaux,

  • Hypothèses structurales, mécaniques et électriques utilisées pour calculer les charges requises,

  • Aménagement du site et services publics (services publics, drainage et aménagements),

  • Options et recommandations de fondations/systèmes structuraux,

  • Options et recommandations en matière de système de plomberie,

  • Options et recommandations en matière de protection incendie,

  • Options et recommandations en matière de systèmes CVAC,

  • Options au système électrique (c'est-à-dire phases/charges) et recommandation,

  • Options et recommandations de système d’éclairage,

  • Autres options et recommandations de systèmes électriques,

  • Des informations supplémentaires sur le projet, des éclaircissements ou des précisions demandées par l'équipe du concepteur principal doivent être fournies. Enfin, l'équipe du concepteur principal accepte les dispositions du programme fonctionnel, les exigences techniques, les informations sur le site et les objectifs de coûts comme base de la conception avant de commencer tout travail de conception.

  • Si le mandat du projet nécessite une évaluation de l'état technique d'un bâtiment existant, l'équipe du concepteur principal devra rendre compte de tous les systèmes du bâtiment en termes de leur état actuel, de leurs performances et de leur durée de vie potentielle. Les systèmes de construction comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants :

  • Site (assainissement et aménagements)

  • Fondation

  • Systèmes structuraux

  • Enveloppe du bâtiment (toit, murs, planchers) portes et fenêtres (incluant la quincaillerie)

  • Finis intérieurs

  • Systèmes de plomberie

  • Systèmes de chauffage et CVAC

  • Système électrique

  • Éclairage

  • Alarmes

  • Systèmes de protection incendie

  • Des recommandations pour réparer ou remplacer les systèmes de construction ci-dessus doivent être faites. Toute recommandation formulée doit être accompagnée d’une analyse des coûts du cycle de vie. Si des options sont présentées, une analyse coûts-avantages doit être incluse.

Évaluation des options

Résultats anticipés:

• Conformité aux objectifs du projet: Les options de conception doivent être en accord avec les objectifs définis dans l'énoncé du projet. Cela implique de prendre en compte les aspects fonctionnels, esthétiques, environnementaux et économiques du projet.

• Faisabilité technique: Les options de conception doivent être techniquement réalisables et conformes aux codes et règlements en vigueur. L'équipe de conception doit s'assurer que les solutions proposées peuvent être construites dans les limites du budget et du calendrier du projet.

• Efficacité: Les options de conception doivent être efficaces en termes d'utilisation de l'espace et des ressources. L'équipe de conception doit identifier des solutions qui minimisent les coûts de construction et d'exploitation tout en répondant aux besoins du projet.

• Esthétique: Les options de conception doivent être esthétiques et plaire au client et aux parties prenantes. L'équipe de conception doit créer des espaces attrayants et fonctionnels qui s'intègrent harmonieusement à l'environnement.

• Satisfaction des parties prenantes: Les options de conception doivent répondre aux besoins et aux attentes de toutes les parties prenantes impliquées dans le projet. L'équipe de conception doit tenir compte des commentaires et des suggestions des parties prenantes tout au long du processus de conception.

• Toutes les options présentées doivent être évaluées.: Des recommandations doivent être présentées. L'option retenue doit être techniquement réalisable. Il doit également répondre aux objectifs et critères spécifiés décrits dans l’énoncé du projet. Dans ce document, l'équipe du Lead Designer doit :

• Présentez une évaluation des options: L'équipe du Designer doit limiter les recommandations spécifiques aux questions liées aux aspects techniques du projet.

• Utilisez les objectifs, les hypothèses et les critères fournis dans l’énoncé du projet ainsi que les bonnes pratiques d’architecture et d’ingénierie pour évaluer les options. Même si la sélection et l'évaluation des options doivent être minutieuses, il n'est pas prévu que l'équipe du concepteur principal entreprend une conception détaillée pour évaluer les options.

• Documenter et quantifier les avantages et les inconvénients des options. Identifiez les risques apparents et les problèmes potentiels liés à chaque option.

• Documenter et répondre aux préoccupations de la communauté.

• Veiller à ce que les options proposées soient techniquement réalisables, pratiques et économiques. Aucun problème ou problème grave ne devrait survenir au cours de la phase d'élaboration de la conception, ce qui entraînerait l'abandon de l'option ou modifierait de manière significative le concept, la conception, le coût ou la rentabilité parce que des informations pertinentes n'auraient pas été collectées.

• Préparer des estimations de coûts (Classe D) pour des concepts et des systèmes alternatifs. Préparer une analyse économique des options.