RÉUNION DE DÉMARRAGE

Général

Le gestionnaire de projet doit convoquer une réunion du Concepteur, du projet/Constructeur et de tous les constructeurs ou contremaîtres de métiers au cours de laquelle le Conseil, le gestionnaire de projet et le Concepteur feront des présentations couvrant les sujets à l'ordre du jour figurant dans le formulaire « Ordre du jour de la réunion de pré construction ».

Orientation du constructeur et ordre du jour de la réunion de pré-construction

Cette réunion peut faire partie de la réunion d'orientation du constructeur, si des représentants des sous-métiers sont invités. Sinon, une réunion distincte devrait être convoquée avec des représentants de tous les entrepreneurs et corps de métiers actuellement identifiés dans le projet. Des présentations peuvent être faites par des représentants du Bureau de la santé et de la sécurité environnementales concernant les procédures et les pratiques de travail sur Conseil . Les mesures de sécurité sur tous les chantiers de construction doivent se conformer au code du bâtiment applicable et aux règlements sur la santé et de la sécurité au travail.

Lors de la conception du projet, des efforts ont été faits pour identifier l'amiante ou d'autres dangers pouvant être rencontrés dans la zone de travail. Si de tels matériaux sont identifiés de manière inattendue au cours des travaux, les travaux doivent être arrêtés et le gestionnaire de projet et l'agent de sécurité avisés. 

Les instructions relatives à l'enlèvement des matériaux et à la poursuite des travaux seront déterminées après une évaluation de la situation.

Éléments à discuter

Présentation de l'équipe de construction

• Qui est le Conseil

• Contexte et portée du projet

• Étapes et phases du projet

• Liste de contacts et numéro d'urgence

• Lignes de communication

• Communication avec les médias et les actualités

Restrictions

• Heures de travail

• Horaires des examens des étudiants

• Contrôle du bruit

• Contrôle de la poussière

• Contrôle des odeurs

• Utilisation des ascenseurs

• Musique forte ou de langage grossier

• Comportement

Bureau de chantier

• Exigences du bureau de chantier

• Installations sanitaires

• Aires de dîner des travailleurs

Santé et sécurité

• Plan de santé et de la sécurité pour le projet

• Sécurité des lieux

• Procédures d'urgence

• Règles et réglementations de sécurité

• Procédure de permis de travail à chaud

• Matières dangereuses 

• Aire de rassemblement

Documentation

• Dessins et devis

  • Documents tels-que-construit

• Réunions de chantier

  • Calendrier des réunions de chantier 

• Échéancier de construction

  • Jalons et dates critiques

  • Mise à jour mensuelle ou au deux semaines

  • Durée de la construction

  • Prévision des travaux à venir: Deux @ trois semaines à l'avance

  • Délais

• Permis de construire

  • Affichage

• Assurance qualité

  • Inspections par les consultants

  • Inspections et essais par les spécialistes

  • Inspecteurs municipaux

  • Matériaux fournis par le propriétaire

• Facturation

  • Ventilation des coûts

  • Soumission de l'ébauche le 25e jour du mois

  • Facture finale

  • Certificat de paiement

  • Paiement finale

• Modifications et/ou changements 

  • Temps de réponse des demandes par la Constructeur

  • Substitutions

  • Questions et clarifications

• Dessins d'atelier

  • Procédures d'acheminement et d'approbation

• Arrêts de services municipaux (shut-down)

  • Planification des arrêts (électriques, plomberie, protection incendie, etc.)

  • Communication

Site

• État actuel du site

• Protection de l'environnement

• Voies d'accès au site

• Stationnement des travailleurs

• Véhicules de service

• Livraisons

• Panneaux de chantier

• Clôtures de sécurité et temporaires

• Placement de bâtiments temporaires

• Services publics

  • Localisation

  • Services publics temporaires

• Récupération et recyclage

• Déplacement des occupants du Conseil, des matériaux et des équipements