Depuis 2009, le ministère de l'Éducation exige l'engagement d'un estimateur agréé indépendant par le Conseil pour confirmer que les coûts du projet respectent le budget approuvé. Cet estimateur fournit une analyse objective des coûts et conseille le Conseil sur les implications financières des différentes options de conception. Il est recommandé d'embaucher l'estimateur en même temps que le Concepteur pour faciliter l'intégration de son expertise dès le début du processus.
Un estimateur agréé joue un rôle crucial en garantissant qu’un projet scolaire respecte le budget pendant la phase d’estimation. Voici une répartition de leurs principales responsabilités :
Préparation des estimations de coûts et des budgets : L'estimateur agréé analyse les plans des architectes et des consultants, ainsi que les exigences de l'école, pour identifier tous les matériaux, la main-d'œuvre et l'équipement nécessaires au projet. Ils traduisent ensuite ces informations en estimations de coûts détaillées, en tenant compte de facteurs tels que les tarifs du marché local et la complexité du projet. Cette première estimation devient la base du budget du projet.
Études de faisabilité : les estimateurs agréés peuvent être impliqués dès le début, avant même que les conceptions finalisées n'existent. Ils peuvent utiliser leurs connaissances des coûts de construction pour mener des études de faisabilité. Cela permet d'évaluer si les fonctionnalités souhaitées par l'école sont réalisables dans le cadre de leur budget.
Devis quantitatifs : Un devis quantitatif est une ventilation détaillée de tous les matériaux, main-d'œuvre et équipements nécessaires au projet, ainsi que les quantités estimées. L'estimateur agréé prépare le BOQ, qui devient un document crucial pour soumissionner le projet aux entrepreneurs. Les entrepreneurs utilisent le BOQ pour soumettre leurs offres.
En fournissant des estimations de coûts et des BOQ précis, les estimateurs agréés garantissent que l'école reçoit des offres compétitives pendant le processus d'appel d'offres. Ils contribuent également à garantir que le projet reste financièrement réalisable tout au long de la phase d’estimation.