La "Grille d'évaluation pour projets prioritaires" est structurée en plusieurs catégories principales, chacune reflétant un aspect crucial de la planification et de la gestion des infrastructures scolaires. Chaque sous-critère au sein de ces catégories est assorti d'une échelle de pointage spécifique et d'un poids déterminé, permettant d'attribuer un pointage total au projet. Ce pointage global sert de base objective pour que le CSDCEO puisse établir ses priorités et prendre des décisions stratégiques concernant ses investissements futurs en infrastructures scolaires. Ces catégories sont :
Ce critère évalue si le projet vise à desservir des secteurs actuellement non couverts ou mal desservis, et s'il répond aux besoins spécifiques de la communauté en matière d'éducation catholique en langue française, conformément à l'article 23.
Cette section analyse la dynamique démographique, incluant la croissance résidentielle, les flux migratoires, et le potentiel d'effectifs scolaires. Elle prend également en compte le taux d'utilisation actuel des écoles du secteur et des écoles avoisinantes, ainsi que la distance de parcours pour les élèves.
Ici, l'évaluation porte sur la condition physique des installations existantes (Indice de l'état des installations - IEI-FCI), l'adéquation des espaces par rapport aux besoins pédagogiques actuels et futurs, la superficie et la pertinence du terrain, ainsi que l'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
Ce critère considère la nécessité de consolider ou de réduire les espaces en réponse à une baisse des effectifs, l'impact sur les écoles environnantes, et le potentiel de réduction des coûts opérationnels grâce à une telle réorganisation.
Cette section explore les possibilités de collaboration avec des partenaires externes, que ce soit pour une utilisation partagée d'infrastructures, la mise en place de services de garde répondant aux besoins recensés, la réponse à un besoin communautaire pour de nouvelles installations récréatives, l'identification de partenaires financiers, ou la collaboration inter-conseils pour l'utilisation commune des écoles.
Enfin, ce critère examine la viabilité financière et opérationnelle du projet, sa conformité aux critères et délais du ministère de l'Éducation, la disponibilité d'un terrain adéquat, et le besoin potentiel d'un site temporaire ou de locaux loués.