La gestion des bâtiments et terrains implique des systèmes et composantes souvent complexes. Leur bon fonctionnement nécessite une installation rigoureuse, l'intervention de professionnels compétents, des utilisateurs bien informés et une maintenance proactive (préventive et prédictive) afin d'assurer une disponibilité maximale.
L'intégration de certains équipements (pédagogiques ou spécialisés) peut exiger des modifications physiques des bâtiments.
Ces coûts de modification ne font pas partie de l'entretien régulier et ne sont pas pris en charge par le service des immobilisations.
Le coût total (installation de l'équipement et ajout des infrastructures requises : prises, ventilation, dispositifs d'urgence, etc.) est défrayé par le requérant.
Une demande de projet qui confirme la source de financement doit être soumise et approuvée avant d'initier l'achat de l'équipement concerné.
Action Prioritaire : Veuillez soumettre votre requête AVANT l'acquisition de tout nouvel équipement nécessitant une intervention physique sur les bâtiments ou les terrains.
Le mobilier et les systèmes et équipements de bâtiments ou spécialisés doivent être inspectés fréquemment.
Le concierge de l'école doit faire l'inspection régulière de certains systèmes et équipements, et l'inscrire au registre des inspections.
Consultez eBase pour connaître les registres qui doivent être complétés par l'école et leur fréquence.
Le Service des immobilisations peut, suite à une inspection, condamner tout mobilier, système ou équipement jusqu'à ce que les réparations soient exécutées.
Toute installation ou utilisation d'équipement et mobilier n'appartenant pas au Conseil ne sont pas permises aux écoles du CSDCEO.
Il n'est pas permis qu'un(e) employé(e) apporte, installe ou utilise des équipements ou mobilier personnels sur les lieux scolaires.
Exemple d'équipements personnels non permis :
Refroidisseurs de bouteilles d'eau
Chaufferettes
Grille-pain
Divans
Chaises
Berceuses
Tous les types d'appareils ménagers
Réfrigérateurs
Micro-ondes
Laveuses
Sécheuses
Équipements sportifs (Gymnase ou salle de musculation)
Chaises, tables, et autres mobilier
Seules les exceptions acceptées par écrit par la Surintendance des affaires sont permises.